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Belegaufbereitung: Verläßlich, einfach und schnell ...
Kassabuch, Bank und/oder Spesenverteiler
Durch diese Belege werden alle baren Zu- und Abflüsse und alle Einzahlungen auf das bzw. vom Bankkonto erfasst. Im Spesenverteiler erfolgt zusätzlich eine systematische Aufteilung dieser Geldbewegungen. In diesem Zusammenhang darf darauf hingewiesen werden, dass bei Ansatz von Kilometergeldern für die PKW-Nutzung unbedingt ein Fahrtenbuch zu führen ist. Ebenso sind bei Inanspruchnahme von Tages- und Nächtigungsgeldern Reisekostenabrechnungen zu erstellen.
In diesem Buch sind alle Einkäufe von Handelswaren, Rohstoffen, Hilfsstoffen und Betriebsstoffen zu erfassen.
Die Belege sind die Grundlage jeder Buchung. Die Organisation des Belegwesens ist somit ein wichtiges Anliegen im Rahmen der Organisation des Rechnungswesen bzw. der doppelten Buchführung.
Folgende Beleggruppen sind vor allem bei der Führung einer doppelten Buchhaltung erforderlich:
Kassabelege (chronologisch – nummeriert) Bankbelege (für jede Bank einzeln) Eingangsrechnungen Ausgangsrechnungen (chronologisch – nummeriert) Sonstige Belege zur Erstellung von Buchungsanweisungen dazu gehören vor allem auch Fahrtenbücher und Reisekostenabrechnungen 
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